Aptive^® Software Group GmbH

Die GSI ist ein Zusammenschluss von leistungsfähigen Schweißtechnischen Lehr- und Versuchsanstalten. Das Ziel der GSI ist die Ausbildung, Beratung und der Technologietransfer in der Füge-, Trenn- und Prüftechnik. In über 50 Ländern aktiv, beschäftigt das Unternehmen 600 Mitarbeiter.

Auf Basis der Erstanalyse von Aptive wurde gemeinsam ein Strategiekonzept für die neue ERP Softwarestruktur entwickelt. Nach dessen Freigabe durch den Gesellschafterausschuss erfolgte die weitere Beauftragung von Aptive. Das Unternehmen übernimmt die Anforderungsanalyse, die Anbieterauswahl und das externe Projektmanagement. Um von Anfang an das standortübergreifende Projekt effizient zu managen, setzt die GSI auf die Projektsoftware von Aptive.

Herr Wirth, kaufmännischer Leiter der GSI, begründet die Entscheidung für Aptive: „Neben der Kombination aus umfangreichen Marktkenntnissen und einer guten Methodik, die Aptive bietet, sind für uns die Erfahrungen des Unternehmens mit IT Projekten ganz wichtig. Ein Projekt dieser Dimension und Komplexität lässt sich mit internen Ressourcen allein kaum bewältigen. Wir profitieren von der gezielten und kompetenten Unterstützung von Aptive inkl. der Soft-Skills der Aptive Berater, die in einem solchen Projekt ebenfalls eine wichtige Rolle spielen."

Aptive hat im Rahmen der ERP-Beratung die Gölz GmbH bei der Auswahl eines neuen ERP-Systems unterstützt.

Dabei hat Aptive die Vorauswahl, die Gespräche mit den verschiedenen Anbietern, die Präsentationen und Angebotsbewertungen sowie die Entscheidungsfindung aktiv begleitet. In enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer, Herrn Gölz, und dem IT-Leiter, Herrn Berners, wurde so erreicht, dass die Anforderungen der international agierenden Gölz Gruppe, wie das Abbilden von Multisite-Strukturen und Intercompany-Geschäften, mit der Software optimal erfüllt werden können.

Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Entscheidungsfindung war die Wahl des richtigen Partners, um die anforderungsgemäße, zügige und verlässliche Implementierung der Software sicherzustellen.

Nach Abschluss der Beratungsleistung ist die Unternehmensgruppe Gölz sehr zufrieden mit der durch Aptive erbrachten Leistung. Herr Gölz bewertet das Ergebnis der Arbeit von Aptive wie folgt: "Die Beratungsleistung von Aptive, die durch Herrn Seibel erbracht wurde, hat für uns einen ganz wesentlichen Beitrag geleistet, um die Transparenz und die Sicherheit bei der Investitionsentscheidung für das neue ERP-System zu erhöhen. Die Beratung hat sich für die Unternehmensgruppe GÖLZ voll und ganz gelohnt: Eine Beratungsleistung in dieser Qualität in Anspruch zu nehmen, kann ich jedem Unter­neh­men in einer vergleichbaren Situation nur empfehlen."

Die Auswahl des neuen ERP Systems und des passenden Software Partners wurde von Aptive in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden durchgeführt. Aptive war im Projekt zuständig für die Anforderungsanalyse und das Anforderungsmanagement, die Vorauswahl der Anbieter und unterstützte bei den Angebotsgesprächen und der Preisgestaltung. Im Rahmen der Implementierung der neuen ERP Software wird Aptive weiter projektbegleitend aktiv sein.

Die Pallas GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen. Das Unternehmen bietet alles für die Oberfläche aus einer Hand: Galvanik, Thermische Beschichtung, PTFE-Beschichtung, Laser- und PTA-Beschichtung sowie ggf. die mechanische Nachbearbeitung.
Die Konstellation dieser Technologien ist einzigartig in Deutschland. Deren Kombination ermöglicht verfahrensübergreifende Problemlösungen, die in den unterschiedlichsten Industriezweigen mit Erfolg eingesetzt werden. Seit mehr als 50 Jahren sorgt das ISO- und GTS-zertifizierte Team der Pallas GmbH & Co. KG mit einem hohen Maß an Fachwissen für zufriedene Kunden. Die Pallas GmbH & Co. KG arbeitet als auftragsbezogener Fertiger, in Klein- und auch in Mittelserien. Dabei werden nicht nur Klein- sondern auch tonnenschwere Spezialbauteile beschichtet. Das Erfüllen höchster Anforderungen an die Qualität ist für die Pallas GmbH & Co. KG selbstverständlich, um Kunden aus Luft- und Raumfahrt sowie der Nahrungsmittelindustrie bedienen zu können.

Alexander Kalawrytinos, geschäftsführender Gesellschafter des Unternehmens, beurteilt die Zusammenarbeit mit Aptive wie folgt: „Wir haben Aptive beauftragt, nachdem wir uns von dem vorherigen Beratungsunternehmen getrennt hatten. Dieser Schritt war sehr gut und absolut richtig. Aptive hat mit seiner Erfahrung, seiner methodischen aber gleichzeitig auch pragmatischen Vorgehensweise und durch die eigene Software einen ganz wichtigen Beitrag dazu geleistet, das für uns richtige System und den passenden Partner auszuwählen. Vom Marktüberblick von Aptive, der klaren und offenen Kommunikation und der Verlässlichkeit im Handeln haben wir bei Pallas ganz klar profitiert."

Aptive unterstützt Wild Beauty bei der Auswahl und Einführung verschiedener IT-Systeme. Dazu zählt u.a. die von Wild Beauty eingesetzte ERP-Software.

Bei Wild Beauty eingesetzt wird das Semiramis Handelspaket einschließlich Erweiterungen zur Auftragsschnellerfassung und zur Exportabwicklung. Mit der Auftragsschnellerfasasung erhalten Mitarbeiter im Backoffice alle verkaufsrelevanten In­for­ma­ti­onen zu einem Produkt übersichtlich in einem einzigen Screen und können selektierte Artikel samt Bestellmengen direkt in den Vertriebsauftrag übernehmen. Für den Außendienst ist die Auftragsschnellerfassung über PDA realisiert, um den Mitarbeitern vor Ort den komfortablen Abruf von Kunden- und Produktdaten sowie die komplette Auftragsabwicklung zu ermöglichen.

Mit den Erweiterungen für die Waagen- und Scanneranbindung sowie der EASYLOG-Integration für die DHL-Anbindung wurde bei Wild Beauty der gesamte Warenfluss optimiert, die Versandabwicklung beschleunigt und Fehler reduziert. Die Auftragsübermittlung erfolgte früher manuell per Fax. Heute erfassen die Mitarbeiter im Backoffice sowie im Außendienst die Vertriebsaufträge über die Auftragsschnellerfassung direkt in Semiramis. Der externe Logistikdienstleister greift für die Konfektionierung, Komisionierung und komplette Versandabwicklung direkt auf das ERP-System zu. Nach dem Verpacken und Wiegen der Ware wird der Lieferschein erzeugt. Die Daten werden an EASYLOG übertragen, die DHL-Paketnummer wird in das ERP-System zurückgeschrieben. Diese Paketnummer dient der Sendungsverfolgung (Track & Trace) direkt im ERP-System.

"Schlanke Prozesse, die Bereitstellung relevanter In­for­ma­ti­onen auf Knopfdruck sowie schnelle Durchlaufzeiten sind für uns wichtige Faktoren. Mit Semiramis konnten wir diese Ziele erreichen und sind im Hinblick auf die weitere Unternehmensexpansion bestens für die Zukunft gerüstet," sagt Noah Wild, Chief Process Officer bei Wild Beauty.